Pronašli ste savršen posao, vaš CV je spreman, ali postoji samo još jedna stvar koja vas deli od slanja prijave za posao – propratno pismo.
Malo je ljudi kojima pisanje motivacionog, odnosno propratnog pisma ne predstavlja problem. Čak i ako u teoriji znate kako propratno pismo treba da izgleda (jedna stranica A4 formata, 4-6 pasusa), teško je odrediti šta tačno poslodavac očekuje i kako da to iskažete u par stotina reči.
Međutim, propratna pisma su ne samo neizbežna kada se prijavljujete za posao, već su i jedini prostor koji imate van CV-ja da ostavite dobar prvi utisak. Ukoliko želite da dobijete posao, propratnom pismu treba da pristupite veoma pažljivo.
Svakako da u propratnom pismu želite da objasnite zašto želite da dobijete posao, međutim, najbolje bi bilo da većinu prostora posvetite objašnjavajući na koji način ćete baš vi doprineti poslovanju kompanije. Čak i ako pišete o tome zbog čega želite da dobijete taj posao, formulišite svoje rečenice tako da istaknete svoju zainteresovanost za to čime se kompanija bavi. Uostalom, neće vas zaposliti da bi vam pomogli, već da biste vi pomogli njima.
Otkrićemo vam tajnu: kada poslodavci sastavljaju oglas koji sadrži opis posla, oni nabrajaju i sve ono što idealan kandidat treba da ima kako bi dobio posao. Stoga, u vašem propratnom pismu treba da navedete što više osobina i kvalifikacija koje se nalaze i u samom oglasu. Naravno, ne treba doslovno navoditi ono što piše u oglasu, već treba da u svom pismu, kroz određene primere, što bolje i jasnije predstavite svoje kvalifikacije i osobine koje se poklapaju sa onim što se u oglasu traži.
Većina ljudi se u svom CV-ju fokusira na prethodna radna iskustva i obrazovanje, a manje na veštine i sposobnosti koje poseduju. Propratno pismo vam pruža priliku da istaknete nekoliko relevantnih veština koje posedujete. Izaberite 2-4 koje želite da istaknete i o svakoj napišite po nekoliko rečenica, kroz primere, odnosno tako da pokažete kroz koje ste radno iskustvo stekli određenu veštinu.
Kada pišete propratno pismo ne zaboravite da onaj ko će ga čitati treba da pročita još mnogo takvih pisama (i da u tome ne uživa ništa više nego što vi uživate dok pišete propratno pismu). Iako želite da vaše pismo bude profesionalno i formalno, takođe želite da privučete pažnju onoga ko će to pismo pročitati. Da biste učinili svoje pismo drugačijim i zanimljivijim od ostalih, dodajte malo boje i humora, ali uvek pazite da ne prekoračite granicu profesionalnosti i dobrog ukusa.