Šta treba da uradite pre nego što počnete da tražite posao?

Umesto da samo sednete za kompjuter i počnete da šaljete svoj CV na oglase koji vam se učine interesantnim, dajte sebi par dana da se pripremite za potragu za željenim poslom. Ukoliko počnete da tražite posao znajući i šta tražite, ali i šta imate da ponudite poslodavcu, šanse da nađete baš onakav posao kakav želite postaju znatno veće.

Budite svesni svojih jačih strana, veština i interesovanja

Ljudi koji traže posao često se usredsrede na pogrešne stvari, kao što su pisanje CV-ja i kupovanje novog odela. Umesto toga, oni koji su u potrazi za poslom prvo treba da razmisle o svojim veštinama i sposobnostima, da pokušaju da otkriju šta je to u čemu su bolji od drugih. Dalje treba da imaju jasnu sliku o svojim interesovanjima i tome šta ih ispunjava na radnom mestu.

Ukoliko nemate ideju šta je to što biste mogli da radite, pokušajte da zamislite kako treba da izgleda savršeno radno mesto, šta je ono što umete da radite i u čemu biste bili dobri. Pre nego što odlučite šta želite da radite, morate znati ko ste.

Imajte cilj

Mnogi ljudi u svom CV-ju navode sve što umeju da rade, sve što su nekada radili i sve što bi mogli ili voleli da rade. Poslodavci koji dobiju ovako opširne i nefokusirane CV-je često ne znaju šta da rade sa njima jer ne uspevaju da saznaju ništa konkretno o kandidatu. Zbog toga dobro razmislite i ograničite vrste poslova za koje se prijavljujete, ili bar sastavite nekoliko različitih CV-ja koji zadovoljavaju različite kriterijume u okviru tipa posla za koji se prijavljujete, umesto da koristite jedan sveobuhvatni CV za svaku priliku.

I naravno, proverite da li u vašem CV-ju ima grešaka bilo koje vrste, jer on mora biti besprekoran kako bi ga poslodavac uopše uzeo u obzir.

Očistite svoje profile na društvenim mrežama

Često ne razmišljamo o svojim profilima na društvenim mrežama kada se prijavljujemo za posao, jer oni predstavljaju deo našeg privatnog života koji nema direktne veze sa poslom. Međutim, ukoliko su vam profili na društvenim mrežama otvorenog tipa i dostupni svima koji ukucaju vaše ime i prezime u pretraživač, potrudite se da obrišete sav nepristojan sadržaj pre nego što počnete da tražite posao, jer poslodavci gotovo uvek pregledaju profile potencijalnih kandidata na društvenim mrežama. Posebnu pažnju obratite na fotografije koje se nalaze na vašem Fejsbuk nalogu i proverite da nema sadržaja na koji ste zaboravili, a na osnovu kojeg vaš potencijalni poslodavac može da stekne pogrešan utisak o vama.

Osnovne vrste CV-ja

Postoje tri osnovne vrste CV-ja: hronološki, funkcijski, i kombinovani, hronološko-funkcijski CV.

  1. HRONOLOŠKI – Hronološki organizovan CV podrazumeva tradicionalnu strukturu. Odeljak posvećen radnom iskustvu je okosnica ovog tipa CV-ja. Svaki, ili bar poslednjih nekoliko poslova opisani su detaljnije. Ovako organizovan CV pogodan je, pre svega, ukoliko želite da ostanete u istom sektoru u okviru kog trenutno radite, a pogotovo ako se radi o veoma konzervativnim delatnostima, kao što je recimo pravo.

 

Iz ovakvog CV-ja jasno se vidi šta ste radili na kom radnom mestu. Ukoliko je neki Vaš prethodni poslodavac veoma cenjen u svom polju, možete to istaći kako bi impresionirali potencijalnog poslodavca. Međutim, ovako organizovan CV ne ostavlja prostora da naglasite sve svoje veštine, odnosno ono po čemu se značajno ističete. Zbog toga se ovakav format CV-ja ne preporučuje onima koji žele da potpuno promene svoju karijeru.

 

  1. FUNKCIJSKI – Ovaj tip CV-ja ističe Vaše veštine, sposobnosti i dostignuća od samog početka. Na taj način, poslodavac jasno vidi šta je ono što imate da ponudite, umesto da čita opis svakog prethodnog posla kako bi došao do te informacije. Ovakva organizacija omogućava da svoj CV usmerite ka novom polju ili u novom pravcu, tako što svoje veštine i kvalifikacije koje ste stekli na pretodnim poslovima stavljate u prvi plan, dok imena kompanija za koje ste radili i Vaša zvanja (bez dodatnih opisa) ostaju u drugom planu.

 

Ovako organizovan CV pogodan je, pre svega, za one koji žele da promene tok svoje karijere, sektor u kom trenutno rade, ili za one koji u okviru svog polja specijalizacije imaju velik broj različitih veština i iskustava. Ovaj tip CV-ja odgovaraće i studentima koji imaju skromno ili nikakvo radno iskustvo, jer je fokus na veštinama i dostignućima, odnosno onome što imate da ponudite potencijalnom poslodavcu. Jedna od mana funkcijskog CV-ja je to što poslodavac neće znati šta ste tačno radili na prethodnim poslovima, što nekim poslodavcima, čije procedure podrazumevaju određena pravila, može predstavljati problem.

 

  1. KOMBINOVANI – Hronološko-funkcijski CV uključuje segmente kako hronološkog, tako i funkcijskog tipa CV-ja. Može da se sastoji od uvoda koji sadrži vaše veštine, kvalifikacije i dostignuća, iza kojeg sledi kraći odeljak u kom su navedeni prethodni poslovi. Druga mogućnost je klasična hronološka struktura, ali sa navedenim veštinama i dostignućima ispod opisa svakog posla koji ste radili.        

 

Ovakav CV kombinuje ono najbolje od obe prethodno opisane vrste CV-ja, izbegavajući pritom njihove negativne strane.  Potencijalna mana jeste to što ovakav CV može biti veoma dugačak i sadržati neželjena ponavljanja. 

Kako da na jednostavan način pronađete savršen posao

Bilo da tražite prvi posao ili težite potpunoj promeni karijere, početak potrage za poslom često deluje obeshrabrujuće, pogotovo u doba kada se poslovi uglavnom traže putem interneta. U moru različitih internet stranica, platformi i servisa za zapošljavanje teško je odlučiti odakle je najbolje početi.

Evo nekoliko saveta koji će vašu potragu učiniti efikasnijom i bržom, kako ne biste više gubili vreme i besciljno lutali internetom tražeći posao:

Budite svesni svojih ciljeva pre nego što krenete u potragu za poslom

Tražite bolje plaćenu poziciju ili veći obim odgovornosti? Želite da radite za drugu kompaniju? Ili želite da potpuno promenite oblast u kojoj radite? Šta god da tražite – budite svesni toga. Čak i ako ste nezaposleni, odredite neke ciljeve kako biste imali odakle da počnete svoju potragu za savršenim poslom.

Doterajte svoj CV

Vaš CV treba da bude sažet, kratak i jednostavan. Izbacite iz njega sve nepotrebne reči i fraze koje služe samo da popune prostor. Formatirajte ga pravilno i proverite da li ste ispravili sve greške i dodali nove podatke, odnosno obrisali ono što više nije relevantno.

Ažurirajte svoj profil na LinkedIn-u

U poslednjih nekoliko godina mreža LinkedIn postala je neizostavan element u potrazi za poslom. Ukoliko nemate profil na ovoj društvenoj mreži, obavezno ga napravite, popunite sva polja i postavite fotografiju na kojoj izgledate profesionalno. Uz LinkedIn, pregledajte i svoje profile na ostalim društvenim mrežama i proverite da li ste uklonili sav sadržaj koji ne želite da vaš potencijalni poslodavac vidi.

Izdvojite vreme za traženje posla

Bilo da ste trenutno zaposleni i nezadovoljni ili nezaposleni, treba da izdvojite određeno vreme svakog dana ili nekoliko puta nedeljno koje ćete posvetiti traženju novog posla. Kako biste bili uspešni u potrazi za poslom, morate uložiti određeno vreme i napor, umesto da samo pogledate par oglasa jednom nedeljno i odustanete jer vam ništa ne odgovara. Gledajte na potragu za poslom kao na jednu vrstu posla i ne zaboravite na krajnji cilj – nalaženje idealnog posla u kom ćete uživati.

Ne odustajte

Potraga za poslom može biti veoma naporna i obeshrabrujuća ukoliko u početku ne uspete da nađete nešto što vam odgovara, ili ukoliko se prijavljujete na velik broj oglasa, ali ne dobijate odgovore. Umesto da se nervirate oko nečega što niste postigli, pokušajte da razmišljate pozitivno i usredsredite se na to koliko ste vremena uložili u potragu za poslom i razmislite o tome kako bi mogli da budete uspešniji. Ukoliko vam se čini da ništa ne uspeva, napravite pauzu, ponovo razmislite o svojim ciljevima, još jednom pregledajte i doterajte svoj CV, ponovo ažurirajte svoje profile na društvenim mrežama i pokušajte opet.

Ne dozvolite da vaš CV završi u kanti za smeće

Možda ste baš vi savršen kandidat za posao, ali poslodavac to neće ni primetiti ukoliko odbaci vaš CV čim baci pogled na njega.

Opšte je poznato da su gramatičke greške i greške u kucanju ono što vaš CV odmah šalje u kantu za smeće. Ali, postoji li još nešto što ne radite kako treba kada pišete svoj CV?

Evo najčešćih grešaka koje kandidati nesvesno prave u svom CV-ju:

Loše formatiranje

Neujednačena veličina slova, dupli razmaci i loša poravnanja čine da vaš CV deluje neuredno i neorganizovano. Posvetite malo vremena formatiranju svog CV-ja kada unesete sve bitne informacije – proverite da li je veličina slova ista u svim naslovima i paragrafima, da li ste stavili razmak između svakog paragrafa, i da li, kada samo bacite pogled na svoj CV, sve izgleda uredno, jasno i smisleno organizovano.

Još jedna stvar koju treba da izbegavate su neuobičajeni fontovi, kao i kombinovanje više od dva različita fonta. Kada birate font za vaš CV, držite se standardnih, uobičajeno korišćenih fontova kao što su, na primer, Calibri, Arial ili Times New Roman. Takođe, preporučljivo je da koristite bold i italic stilove u okviru fonta koji ste izabrali da bi istakli naslove, podnaslove i bitne informacije.

Neprofesionalni detalji

Za koji god tip posla konkurišete, uvek treba da delujete zrelo i profesionalno. Vaš CV je ono što treba da ostavi dobar prvi utisak na potencijalnog poslodavca, pa stoga i on treba da deluje zrelo i profesionalno. Zbog toga nemojte stavljati slike (izuzev vaše fotografije) u CV, i držite se klasične kombinacije boja (crna slova na belom papiru) uz eventualni dodatak još jedne ili dve boje za detalje, ali nikako nemojte preterivati.

CV po šablonu

Ukoliko pišete svoj prvi CV, podrazumeva se da ćete pronaći nekoliko šablonskih verzija na internetu i po uzoru na njih sastaviti svoj CV. Međutim, pre nego što počnete slepo da pratite šablon, razmislite o tome šta zahteva svaki posao za koji se prijavljujete. Ukoliko je vaše obrazovanje relevantnije od radnog iskustva, stavite ga na početak, iako je struktura u šablonu možda drugačija. Prilagodite svoj CV svakom pojedinačnom poslu za koji se prijavljujete – reorganizujte informacije, oduzmite ili dadajte relevantne podatke, istaknite ono što je najvažnije. Ukoliko poslodavac primeti da svoj CV niste prilagodili poslu za koji se prijavljutete, neće ga ni pročitati do kraja.

Propratno pismo

Ukoliko ne pošaljete propratno, odnosno motivaciono pismo uz svoj CV, velike su šanse da vaš CV neće biti uzet u razmatranje. Iako u oglasu možda ne piše da treba poslati propratno pismo, podrazumeva se da ga poslodavac očekuje, a sve i da zaista nije neophodno, ne možete pogrešiti ako ga ipak pošaljete.

Kako napisati dobro propratno pismo uz CV

Prvo pravilo u vezi sa propratnim, odnosno motivacionim pismom, je da ga uvek pošaljete. Bez obzira na to da li ga je poslodavac tražio ili ne, da li imate vremena da ga napišete ili ne – uvek uz svoj CV pošaljite i propratno pismo jer je to sastavni deo poslovnog bontona.

Evo nekoliko smernica kojih treba da se pridržavate da biste napisali dobro propratno pismo po kom ćete se istaći u odnosu na ostale kandidate:

BUDITE KONCIZNI

Oni čiji je zadatak da pregledaju stotine CV-ja i propratnih pisama nemaju vremena da čitaju pisma koja više liče na distertacije. Vaše propratno pismo treba da bude kratko i jasno, bez okolišanja. Odmah pređite na suštinu, odnosno na to zašto smatrate da ste vi idealan kandidat za posao i paragrafe duže od sedam redova podelite na manje celine. Vaše propratno pismo ne treba da bude duže od jedne stranice A4 formata.

BUDITE PROFESIONALNI, ALI I PRIJATELJSKI NASTROJENI

Za razliku od CV-ja koji je isključivo formalni dokument, propratno pismo vam daje priliku da pokažete poslodavcu svoju ličnost. U propratnom pismu želite da dokažete da ste pravi kandidat za posao, ali želite i da se dopadnete onome ko vaše pismo čita. To ćete postići primerenom upotrebom humora u kombinaciji sa prijateljskim, ali profesionalnim tonom.

BUDITE ORIGINALNI

Uz malo kreativnosti, vaše pismo može da se istakne u moru drugih propratnih pisama. Da biste se razlikovali od ostalih kandidata, u vašem pismu možete spomenuti, na primer, svoje najveće poslovno dostignuće, kao što je recimo najzehtevniji projekat na kom ste radili.

Nikada nemojte preterivati, ali ukoliko napišete interesantno propratno pismo i dodate mu malo detalja – onaj ko čita vaše pismo pomisliće da ste interesantna osoba sa kojom je zanimljivo raditi. A to može biti sasvim dovoljno da se na dobar način istaknete među ostalim kandidatima.

PROVERITE TO ŠTO STE NAPISALI

Baš kao i vaš CV, propratno pismo ne sme da sadrži greške. Obratite pažnju na pravopis, gramatiku i greške u kucanju. Pročitajte i proverite svoje propratno pismo i dajte nekom drugom da ga pregleda dok ne budete sigurni da nema nikakvih grešaka.

IZBEGAVAJTE „JA”

Propratno pismo nije vaša autobiografija. U fokusu treba da bude to kako vi možete da doprinesete kompaniji, a ne vaša životna priča. Da ne biste delovali egocentrično, izbegavajte zamenicu „ja”, pogotovo na početku rečenice.

PROPRATNO PISMO NIJE UNIVERZALNO

Dok tražite posao u redu je da imate jedno standardno, unapred spremno propratno pismo. Međutim, budite veoma oprezni kada to pismo prilagođavate za slanje različitim poslodavcima. Neke od najčešćih grešaka su navođenje pogrešnog zvanja za koje konkurišete, imena kompanije, datuma i slično. Stoga, svaki put kada šaljete propratno pismo proverite sve činjenice koje ste naveli i budite sigurni da ništa niste propustili da prilagodite.

Raspored informacija u CV-ju

Većina ljudi na pisanje CV-ja gleda kao na obavezu jer je dobro poznato da se CV mora sastaviti kako bi uopšte konkurisali za posao. Iako je većina informacija u CV-ju fokusirana na vaše obrazovanje i poslove koje ste obavljali, ne treba izjednačiti CV sa biografijom, životnom pričom ili određenim vidom samoizražavanja. Da biste napisali dobar CV koji će privući pažnju poslodavca, morate ga pisati s namerom da zainteresujete onoga ko će vaš CV pročitati.

Osnovni delovi svakog CV-ja su lični podaci, obrazovanje i radno iskustvo, dok raspored informacija u CV-ju zavisi ponajviše od toga šta želite da istaknete.

Ukoliko imate preko 5 godina radnog iskustva u određenom polju u okviru kog se prijavljujete za posao, radno iskustvo navedite pre obrazovanja. Ako imate manje od 5 godina radnog iskustva u datoj oblasti ili ste tek završili školovanje i nemate mnogo radnog iskustva, obrazovanje navedite pre radnog iskustva. Studenti ili oni koji su tek diplomirali i nemaju radno iskustvo, odeljak o obrazovanju treba da koriste kao centralni deo CV-ja, ističući svoja akademska dostignuća, vannastavne aktivnosti, posebne projekte u kojima su učestvovali, kao i pojedinačne kurseve koje su pohađali, a koji su relevantni za posao za koji konkurišu.

Posebni odeljci u okviru CV-ja:

LIČNI PODACI – U ovom odeljku nalaze se vaše ime i prezime, mesto i godina rođenja, adresa stanovanja, brojevi telefona i e-mail adresa.

RADNO ISKUSTVO – Poslove treba navesti hronološki, od poslednjeg prema prvom. Što se tiče navođenja detalja u vezi sa prethodnim poslovima, fokusirajte se na najskorije, kao i one koji su najrelevantniji za posao za koji se prijavljujete. Navedite poslodavca, delatnost poslodavca, period u kojem ste bili zaposleni, radno mesto i specifične odgovornosti. U ovom odeljku pomenite i različite prakse i volontiranja, odnosno iskustva stečena tim putem, a koja su relevantna za poziciju na koju konkurišete.

OBRAZOVANJE – Hronološki raspored, od poslednjeg ka prvom, odnosi se i na obrazovanje. Prvo navedite sve stepene obrazovanja koje ste stekli, kao i specijalizacije (osnovna škola se može izostaviti jer je obavezna za sve), a zatim različite kurseve i radionice koje ste pohađali, ali samo ako su relevantni za posao za koji konkurišete.

SEKUNDARNI DELOVI CV-JA – Ovaj deo CV-ja obuhvata sve ono što će vas što bolje predstaviti kod potencijalnog poslodavca. Ovaj odeljak podrzumeva i navođenje različitih veština koje ste stekli kroz formalno ili neformalno obrazovanje, kao što su poznavanje stranih jezika, rad na računaru, veštine pregovaranja, prezentovanja, rada u timu ili liderske sposobnosti. Fokusirajte se samo na one veštine za koje smatrate da bi poslodavca impresionirale kako bi izbegli bespotrebno nagomilavanje informacija.

Na šta treba obratiti pažnju pri pisanju CV-ja

Istraživanja su pokazala da, u proseku, samo jedan od dvesto prijavljenih kandidata bude pozvan na razgovor. To znači da od dve stotine CV-ja, samo jedan uspe da privuče pažnju poslodavca. Od ogromnog broja pristiglih CV-ja, poslodavac će zaista pročitati samo onih nekoliko koji privuku pažnju na prvi pogled, dok ostale neće ni razmatrati. Oni koji privuku pažnju su uglavnom pregledni i jednostavni, sastavljeni tako da poslodavac u prvih deset sekundi može da prepozna potencijal kandidata.

Kako se tržište neprestano razvija, tako se i standardni format CV-ja menja svakih par godina. Danas CV predstavlja najčešće jednostranu, formatiranu i brendiranu reklamu onoga ko se prijavljuje za posao.

Bilo da ste odlučili da promenite posao ili krenete potpuno drugim putem u odnosu na ono čime se trenutno bavite, ili ste mlada osoba koja tek počinje da traži posao, veoma je bitno da se vaš CV ne izgubi među stotinama drugih. Uz malo kreativnosti, vaš CV može postati najbolja reklama onoga po čemu se razlikujete od ostalih, odnosno onoga što vas čini najboljim mogućim kandidatom.

Evo na šta treba da obratite pažnju pri pisanju CV-ja:

SVRHA – Pre nego što počnete da pišete svoj CV razmislite o tome zbog čega ga pišete. Svrha CV-ja je da budete pozvani na razgovor i uzeti u dalje razmatranje. Ako imate ovo na umu dok pišete CV, velike su šanse da ćete ga dobro napisati. Takođe, razmislite o tome šta poslodavac traži i na koji način možete da doprinesete njegovom poslovanju.

GREŠKE – Ono zbog čega će vaš CV odmah biti odbačen su greške. Obratite pažnju na pravopis, gramatiku i greške u kucanju. Pročitajte i proverite svoj CV i dajte nekom drugom da ga pregleda dok ne budete sigurni da nema nikakvih grešaka.

RASPORED INFORMACIJA – Standardni format CV-ja i dalje važi. Informacije treba rasporediti tako da su one najvažnije i najrelevantnije na početku, a one manje važne na kraju. Ovakvim rasporedom ćete privući pažnju čitaoca, što je i poenta CV-ja.

FORMAT – CV odštampan na papiru uskoro će postati stvar prošlosti. U doba kada se poslovi traže na internetu, podrazumeva se da i svoj CV imate u digitalnom formatu. Ono što je važno jeste da svoj CV prebacite i u PDF format kako bi poslodavac mogao da ga vidi baš onako kako ste ga formatirali.

BOJA – Iako je CV uglavnom beo papir sa crnim slovima, nije zabranjeno uneti malo boje kako biste istakli najvažnije delove i kako bi se vaš CV razlikovao od ostalih. Međutim, ni u kom slučaju ne treba preterivati kako ne biste delovali neprofesionalno.